Viajes y dietas
Esta publicación está autorizada bajo los términos de la Open Government Licence v3.0, salvo que se indique lo contrario. Para ver esta licencia, visite nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 o escriba al Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, o envíe un correo electrónico a: [email protected].
Tras un cambio en los principios del Tesoro de Su Majestad y la introducción del Reglamento de Licencias Marinas (Tasas de Solicitud) (Enmienda) de 2018 en septiembre de 2018, la Organización de Gestión Marina (MMO) está ahora obligada a cobrar a los solicitantes los gastos de viaje y dietas asociados con el personal que se desplaza para asistir a las reuniones en relación con las licencias marinas. Esto se aplica al personal de la MMO, al personal del Centro de Ciencias del Medio Ambiente, la Pesca y la Acuicultura (Cefas) y, en su caso, a cualquier contratista de la MMO que deba asistir a la reunión.
Los viajes sólo se reservarán y se llevarán a cabo cuando se hayan explorado todas las demás alternativas comerciales de comunicación y cuando el solicitante haya aceptado el cargo estimado por los costes asociados. Debe tenerse en cuenta que el coste final de la reunión se basará en los costes reales en el momento de la reserva y se facturará a posteriori de acuerdo con nuestros procedimientos de facturación habituales.
Tarifas de las dietas
La norma general es que, al calcular los beneficios imponibles de un trabajador autónomo, no se permite la deducción de ningún gasto que no se haya efectuado total y exclusivamente para los fines de la actividad comercial o profesional. Sin embargo, se puede deducir cualquier proporción o parte identificable de un gasto que se haya realizado total y exclusivamente para los fines de la actividad comercial o profesional. En este caso, si los gastos de viaje se realizan en parte con fines profesionales y en parte con fines privados, el importe correspondiente a la parte privada no se tendrá en cuenta a la hora de determinar la renta imponible.
Si un trabajador por cuenta propia tiene una base de operaciones distinta de su domicilio, los gastos de viaje entre el domicilio y esa base se considerarán desplazamientos ordinarios y, por tanto, no serán deducibles.
Sin embargo, si la base de operaciones de una persona se encuentra en su domicilio, los gastos de desplazamiento entre su casa y el lugar donde se realiza el trabajo deberían ser deducibles. Pueden surgir dificultades a la hora de determinar si existe una “base de operaciones” específica y dónde se encuentra. Las solicitudes de desgravación que posteriormente sean impugnadas por la Agencia Tributaria podrían resultar costosas. Ciertamente, parece que la HMRC está prestando más atención a este ámbito, ya que en los últimos seis meses se han presentado varios litigios entre ella y los autónomos en el First Tier Tax Tribunal. Por lo tanto, el punto crucial es establecer con precisión dónde está la base de operaciones. Cada caso dependerá claramente de sus propios méritos, pero en casos recientes el hecho de que los registros del negocio se mantuvieran y redactaran en casa, que las herramientas del oficio y el equipo se mantuvieran en casa y que el nuevo trabajo se obtuviera en casa fueron todos factores que se tuvieron en cuenta para determinar dónde estaba la base de operaciones.
¿Qué son las dietas?
La Administración de Empleo y Formación (ETA) del Departamento de Trabajo ha emitido un aviso para anunciar la actualización anual de los cargos monetarios permitidos que los empleadores que buscan trabajadores H-2A, en ocupaciones distintas del pastoreo o la producción de ganado en la pradera, pueden cobrar a sus trabajadores cuando el empleador proporciona tres comidas al día y el reembolso máximo de comidas de subsistencia de viaje que un trabajador con recibos puede reclamar bajo los programas H-2A y H-2B. El aviso también incluye un recordatorio sobre las obligaciones de los empleadores con respecto a los costes de alojamiento nocturno como parte de las dietas requeridas.
En su oferta de trabajo a los trabajadores estadounidenses y H-2A, el empleador debe ofrecer y declarar que proporcionará a cada trabajador tres (3) comidas al día o debe declarar que proporcionará a los trabajadores instalaciones de cocina gratuitas y convenientes que permitan a los trabajadores preparar sus propias comidas. Si el empleador va a proporcionar las comidas a los trabajadores, la oferta de trabajo debe indicar el cargo, si lo hay, al trabajador por dichas comidas.
Normas sobre dietas
Esta publicación está autorizada bajo los términos de la Open Government Licence v3.0, salvo que se indique lo contrario. Para ver esta licencia, visite nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 o escriba al Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, o envíe un correo electrónico a: [email protected].
Tras un cambio en los principios del Tesoro de Su Majestad y la introducción del Reglamento de Licencias Marinas (Tasas de Solicitud) (Enmienda) de 2018 en septiembre de 2018, la Organización de Gestión Marina (MMO) está ahora obligada a cobrar a los solicitantes los gastos de viaje y dietas asociados con el personal que se desplaza para asistir a las reuniones en relación con las licencias marinas. Esto se aplica al personal de la MMO, al personal del Centro de Ciencias del Medio Ambiente, la Pesca y la Acuicultura (Cefas) y, en su caso, a cualquier contratista de la MMO que deba asistir a la reunión.
Los viajes sólo se reservarán y se llevarán a cabo cuando se hayan explorado todas las demás alternativas comerciales de comunicación y cuando el solicitante haya aceptado el cargo estimado por los costes asociados. Debe tenerse en cuenta que el coste final de la reunión se basará en los costes reales en el momento de la reserva y se facturará a posteriori de acuerdo con nuestros procedimientos de facturación habituales.