Descripción del trabajo de asistente de dirección
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Los directores de oficina se encargan de que las oficinas de las que se ocupan funcionen eficazmente en el día a día. Dependiendo del tamaño de la organización, pueden participar en toda una serie de actividades, desde la supervisión de la salud y la seguridad hasta la asistencia en tareas de RRHH y nóminas.
Sus funciones suelen incluir algunas de las tradicionales de un asistente personal (PA) o de un administrador, pero el papel puede ser más amplio. Un asistente personal se centra en apoyar a una persona en las tareas administrativas.
Los salarios varían en función de los sectores e industrias, pero como guía general, los sitios web de encuestas salariales sugieren que podrías ganar alrededor de 18.000 libras esterlinas al principio como director de oficina. A medida que vayas progresando, podrás ganar hasta 30.000 libras en este puesto.
A veces, una titulación puede ser beneficiosa y esta carrera está abierta a graduados de todas las disciplinas. Sin embargo, muchos empleadores no especifican las calificaciones académicas como requisito, sino que destacan la importancia de:
La experiencia laboral previa en oficinas, secretariado o de cara al cliente es esencial (algunos empleadores pueden esperar al menos dos años). Algunos empleadores también piden experiencia previa en un puesto de oficina en el mismo sector. Puedes adquirir la experiencia pertinente a través de una empresa de trabajo temporal, que a su vez puede conducir a un trabajo de oficina permanente.
Salario de un secretario de empresa | Oportunidades de trabajo en el curso de CS
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Trabajos de asistente de dirección
DefiniciónLos puestos desempeñan diversas funciones de apoyo administrativo y de secretaría o son responsables de una o más actividades importantes del programa bajo un supervisor de segunda línea.Características distintivasLos puestos tienen delegadas funciones de apoyo administrativo de nivel superior o son responsables de una o más actividades importantes del programa que se realizarían bajo un supervisor profesional de segundo nivel, un gerente o un administrador de la banda II del SGA o superior, o en un servicio exento, un administrador jefe o un jefe de una unidad organizativa importante, como una escuela, una facultad o un departamento académico o administrativo importante. Sólo se asignará un puesto a un supervisor de segunda línea individual para aquellos puestos que realicen una o más actividades de programas importantes.
Una actividad importante del programa se define como una función que es un elemento importante del trabajo del supervisor. La función debe ser independiente y podría crear consecuencias adversas significativas si se realiza de forma incorrecta. Sin embargo, no se puede delegar plenamente si el puesto del supervisor requiere una licencia especializada, como en el caso de los abogados, los médicos y los ingenieros.
Secretario de empresa: perspectivas de carrera y crecimiento
En su afán por reducir los gastos administrativos, numerosas organizaciones cuentan ahora con mandos intermedios y superiores muy bien pagados que organizan sus propios viajes, presentan informes de gastos y programan reuniones. Algunas empresas pueden ver un tipo de igualitarismo en esta estructura sin asistentes, creyendo que cuando los trabajadores ven al jefe cargando papel en la fotocopiadora, se crea un espíritu de “estamos todos juntos en esto”.
Pero como práctica de gestión, ese enfoque rara vez tiene sentido económico. En general, el trabajo debe delegarse en el empleado de menor coste que pueda hacerlo bien. Sin embargo, aunque las empresas parecen haber adoptado esta lógica subcontratando trabajo a proveedores o a operaciones en el extranjero, la ignoran en la sede central.
En este artículo, Duncan, un veterano reclutador de asistentes ejecutivos de la C-suite, sostiene que un buen asistente es un refuerzo crucial de la productividad para un ejecutivo ocupado, uno que ofrece un sólido retorno de la inversión si se despliega correctamente.
Uno de los detalles más llamativos de la era empresarial que se describe en la serie de AMC Mad Men, junto con el tabaquismo constante y el consumo de alcohol a mediodía, es el ejército de secretarias que pueblan Sterling Cooper, la agencia de publicidad de los años 60 que aparece en la serie. La secretaria de entonces ha pasado a la historia y ha sido sustituida por la asistente ejecutiva, ahora reservada a la alta dirección. Tecnologías como el correo electrónico, el buzón de voz, los dispositivos móviles y los calendarios en línea han permitido a los directivos de todos los niveles operar con un mayor grado de autosuficiencia. Al mismo tiempo, las empresas se han enfrentado a una enorme presión para recortar costes, reducir el número de empleados y aplanar las estructuras organizativas. Como resultado, el número de asistentes en los niveles corporativos inferiores ha disminuido en la mayoría de las empresas. Es una lástima, porque los asistentes eficaces pueden contribuir enormemente a la productividad en todos los niveles de la organización.