Significado de Paye
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Cuando un empleado es pagado por hora, debe ser pagado por todas las horas trabajadas. “Las horas trabajadas” se definen como “todas las horas durante las cuales el empleado está autorizado o es requerido, conocido o razonablemente creído por el empleador para estar en las instalaciones o en un lugar de trabajo prescrito”.
Los empleados que trabajen horas “no autorizadas” u horas extras sin el permiso del empresario deben ser pagados por sus horas trabajadas, aunque pueden ser objeto de medidas disciplinarias por hacerlo. Los empleados no pueden ofrecerse a trabajar para empresas con ánimo de lucro sin cobrar. Tampoco pueden elegir, o ser obligados por su empleador, a trabajar “fuera de horario”.
Si un cheque de pago “rebota” o se deniega por falta de fondos, el empleado puede presentar una reclamación de derechos laborales. L&I no puede recuperar las comisiones bancarias o los cargos asociados a un cheque sin fondos. Si un empleador emite regularmente cheques sin fondos, esto puede ser un asunto para la aplicación de la ley.
Si un empleado renuncia o es despedido, su último cheque debe ser pagado en o antes del siguiente día de pago programado. El empresario no puede retener la última paga si el empleado no entrega las llaves, los uniformes, las herramientas, el equipo, etc. Existen normas específicas para las retenciones de la última nómina.
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Los salarios por horas extraordinarias deben pagarse a más tardar el día de pago del siguiente período de nómina regular después del período de nómina en el que se ganaron las horas extraordinarias. Un empleador cumplirá con la Sección 226(a) del Código Laboral relacionada con el total de horas trabajadas por el empleado si las horas extras se registran como una corrección en el estado de cuenta desglosado para el siguiente período de pago regular e incluyen las fechas del período de pago para el cual se está haciendo la corrección. Código Laboral, sección 204(b)(2)
El lugar del pago final del salario para los empleados que son despedidos (o cesados) es el lugar de la terminación. El lugar de pago del salario final para los empleados que renuncian sin dar un aviso previo de 72 horas y que no solicitan que se les envíe su salario final a una dirección designada, es en la oficina del empleador dentro del condado en el que se realizó el trabajo. Sección 208 del Código Laboral.
Los depósitos directos de los salarios a la cuenta bancaria, de ahorro y préstamo o de la cooperativa de crédito de un empleado que fueron previamente autorizados por el empleado se terminan inmediatamente cuando un empleado renuncia o es despedido, y el pago de los salarios a la terminación del empleo en la forma descrita anteriormente se aplicará A MENOS QUE el empleado haya autorizado voluntariamente ese depósito y siempre que el empleador cumpla con las disposiciones de la Sección 213(d) del Código Laboral relacionadas con el pago de los salarios a la terminación o renuncia del empleo.
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Entrega del pagoA menos que un empleado acuerde por escrito aceptar parte o la totalidad de su salario de otra forma, los salarios deben pagarse en moneda de Estados Unidos, en un instrumento escrito negociable a la vista por el valor nominal completo de la moneda de Estados Unidos, o por transferencia electrónica de fondos.
Los salarios deben ser entregados al empleado en su lugar de trabajo habitual durante el horario laboral, enviados por correo certificado o por depósito directo para que el empleado los reciba a más tardar el día de pago, por cualquier medio razonable, o a cualquier persona autorizada por escrito por el empleado.
La entrega del salario final puede hacerse por los métodos mencionados anteriormente. Si un empleado es despedido, dado de baja, despedido o separado involuntariamente de su empleo de cualquier otra forma, el salario final debe ser entregado dentro de los seis (6) días naturales siguientes al despido. Si el empleado renuncia, se jubila, dimite o abandona el empleo de forma voluntaria, la paga final deberá abonarse el siguiente día de pago programado tras la fecha efectiva de la dimisión.
Si un empleado dimite o avisa de que va a dimitir, no hay ninguna disposición en la Ley de Días de Pago que obligue a los empresarios a seguir empleando a la persona hasta la fecha en que tenía intención de dimitir o a pagarle más allá del tiempo que realmente trabaja.
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Si usted es un empleador registrado, tendrá que registrar y reportar su salario como parte de la gestión de la nómina. Si ganan más de 123 libras a la semana, también tendrá que hacer otras tareas regulares de PAYE como hacer las deducciones.
Antes de su próximo día de pago, recopile la información para el PAYE. Si empezaron a trabajar para ti en el año fiscal anterior, pon como fecha de inicio el 5 de abril en tu programa de nóminas. Registre su salario sólo para el año fiscal en curso.
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