Cuánto cobrar por el viaje 2021
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La Decisión C(2021)35 de la Comisión autoriza el uso de costes unitarios para el reembolso de los gastos de viaje subvencionables concedidos en el marco de cualquier acción o programa financiado por el presupuesto de la Unión en el período 2021-2027 del MFP. Esta página ofrece dos calculadoras que permiten a la autoridad que concede la subvención calcular la distancia pertinente para determinar el coste unitario correcto con arreglo al punto 5.1 de la Decisión (importes del viaje de ida y vuelta en avión, en tren y en combinación de avión y tren).
El coste unitario a pagar depende de la distancia entre el lugar de salida y el de llegada. Para calcular esta distancia se pueden utilizar las dos calculadoras que figuran a continuación. El coste unitario adecuado para un viaje de ida y vuelta se determinará comparando la distancia de la calculadora con las franjas de distancia que figuran en el cuadro siguiente.
Cuánto cobrar por los días de viaje
Recibí un correo electrónico de un lector de mi libro en el que me preguntaba mi opinión sobre cuánto cobrar por los viajes. Qué pregunta tan estupenda. Es un tema que, a primera vista, parece que a nadie le interesaría leer. Luego se me ocurrió que todo el mundo en este negocio tiene que hacer algún tipo de viaje (ya sea en avión, tren o automóvil) y saber cómo y cuánto cobrar por ese viaje es clave. Es algo que podemos dar por sentado que no deberíamos. Así que, ya que me tomé la molestia de escribirle una respuesta, pensé que por qué no convertirla en una entrada del blog. Así que lo hice.
El subtítulo lo dice todo. Cuando llegué a GA después de cruzar el país desde Silicon Valley, el precio del galón de gasolina en mi ciudad era de 1,29 dólares. Lo recuerdo específicamente. La visión del cartel de la gasolina está clara en mi cabeza. Esto fue increíble, pensé. En Cupertino, de donde nos mudamos, un galón de gasolina costaba entre 2,50 y 2,75 dólares. Eso fue hace dos años y medio.
Hay dos escuelas principales de pensamiento sobre la mejor manera de ser compensado por los viajes en coche: el tiempo de viaje o el reembolso del kilometraje. Si eliges la primera opción, simplemente multiplica tu tarifa por hora por el tiempo que tardes en llegar al trabajo. Algunos cobran “puerta a puerta”. Eso significa que el tiempo que cobran a un cliente empieza desde que sale por la puerta de su casa hasta que vuelve a entrar. Si el trabajo está a 30 minutos de distancia y la actuación es de dos horas, cobrarán al cliente por 3 horas de tiempo. Algunos tendrán en cuenta un tiempo de desplazamiento “justo” y lo deducirán del total. Así es como lo ve Hacienda. El trayecto al trabajo diario no se cuenta técnicamente en el kilometraje que puedes deducir (suponiendo que utilices el sistema de cálculo del kilometraje para tus impuestos).
Información de interés
Soy un fotógrafo con sede cerca de Worcester disparando principalmente comisiones corporativas. Me preguntaba si debería cobrar por mi tiempo cuando viajo, ya que a menudo mis sesiones pueden tomar una gran parte del día, si no un día completo para ir y volver. Y si es así, ¿cuánto?
Muchos de nuestros rodajes, por ejemplo, están “dentro de la M25”, como ponemos en nuestros presupuestos, y en estos rodajes solemos ver que no necesitamos cobrar por el tiempo de viaje, ya que entra dentro de un día normal de rodaje. Pero en las sesiones que no son locales es necesario cobrar los gastos de viaje. La razón es que el fotógrafo no está disponible para trabajar en otros proyectos, lo que podría afectar a sus ingresos; el tiempo de un autónomo es valioso, así que es justo.
Entonces, ¿cuánto debe cobrar? La práctica habitual es cobrar los honorarios de los viajes a un 50% aproximadamente de la tarifa básica de la sesión. Supongamos que tus honorarios son de 1200 libras esterlinas y que cobras 600 libras esterlinas por tus días de viaje; si un día dura 8 horas, puedes calcular una tarifa prorrateada. Si trabajas en una gran campaña publicitaria con un uso extenso y te cobran una tarifa más alta -como sabemos, las tarifas de rodaje se basan en el uso- tienes que fijarte más en tu tarifa básica de publicidad antes de incorporar las tarifas de uso y calcular tus tarifas de viaje en base a esto. Por ejemplo, digamos que recibes 5.000 dólares al día; obviamente, 2.500 dólares sólo por sentarte en tu coche durante un día es un poco excesivo, así que el 50% de la tarifa básica de publicidad es más realista, digamos alrededor de 1.000 dólares al día por honorarios de viaje. Es justo si lo piensas, imagina que aceptas pasar un día de tu tiempo viajando a un rodaje gratis y luego tienes que rechazar otro rodaje por el que podrías obtener 3K, te darías una patada, ¿no? Además, no hace falta decir que debes cobrar los gastos de viaje, es decir, el kilometraje, el aparcamiento, etc.
Cuánto cobrar por la tasa de viaje 2022
Me han contratado para ayudar a alguien a escribir sus memorias. Estoy haciendo una amalgama de transcripción, edición y escritura fantasma. El material se está generando por las conversaciones que estamos teniendo. El tipo es un director general del mundo financiero y es muy rico. Su empresa está en otra ciudad, pero tiene oficinas en la mía, y viene aquí cada dos o tres meses. Insistí en que tuviéramos nuestras conversaciones cara a cara, en lugar de por Skype o lo que sea, lo que parece fundamental para establecer una relación. En un principio me había preguntado si viajaría y le dije que no, pero luego me di cuenta de que podía tomar el tren para ir a verlo donde tiene su sede, a unas 4 horas de distancia. Podríamos tener una reunión de 3 horas y yo podría volver a casa el mismo día. Si lo hiciera cada seis semanas más o menos, podríamos mantener el asunto en movimiento.
Le estoy cobrando una tarifa por hora como si fuera un consultor, porque el proyecto es tan amorfo que no sabía cómo plantear una tarifa por proyecto. La duda que tengo es cómo cobrar mi tiempo de viaje. Un amigo que conoce el mundo de las finanzas (cosa que yo no) me ha indicado que facture absolutamente todo. ¿Facturar los viajes? Por supuesto! dice. Y sí siento que debo ser compensada ya que será un día muy largo, tendré que conseguir una niñera para el perro, etc. Cobrar mi tarifa completa por el tiempo de viaje (unas 8 horas en total) me parece demasiado. Me inclino por cobrar el 50% de mi tarifa normal. Se trata de un tipo para el que el dinero no es un problema, pero no quiero abusar de él. ¿Qué es lo justo, lo normal, lo razonable?